top of page

Dasar Anti-Rasuah & Korupsi

 

1.0 PENGENALAN

​

1.1         LOOB Holding Sdn Bhd ("Syarikat") dan anak syarikatnya (secara kolektif dirujuk sebagai "Kumpulan") mengamalkan pendekatan sifar toleransi terhadap semua bentuk rasuah dan amalan korupsi. Kumpulan mematuhi semua undang-undang berkaitan anti-rasuah dan rasuah dan komited untuk beroperasi secara profesional, adil, serta berintegriti dalam semua urusan perniagaan dan hubungan.

​

1.2         Dasar Anti-Rasuah & Korupsi ini (“Dasar”) menetapkan parameter, termasuk tetapi tidak terhad kepada prinsip utama, polisi dan panduan yang diterapkan oleh Kumpulan dalam memerangi dan mengesan amalan rasuah dan korupsi yang mungkin berlaku semasa menjalankan perniagaan.

​

1.3         Pematuhan terhadap Dasar ini adalah wajib dan perlu dibaca bersama semua undang-undang yang berkaitan, termasuk tetapi tidak terhad kepada Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ("MACCA") dan peraturannya (secara kolektif dirujuk sebagai “Undang-Undang yang Terpakai”).

​

2.0 SKOP DAN APLIKASI

​

2.1         Dasar ini terpakai kepada semua kakitangan, termasuk tetapi tidak terhad kepada mereka yang bekerja secara sepenuh masa, percubaan, kontrak, sementara, pekerja sambilan, pelatih, pekerja yang dipinjamkan (secondees), dan pelatih industri (secara kolektif dirujuk sebagai “Pekerja”), serta pengarah Kumpulan (“Pengarah”).

​

2.2         Dasar ini juga diharapkan dipatuhi oleh semua pihak ketiga, termasuk tetapi tidak terhad kepada pemegang lesen, francaisi, pembekal, pengedar, penjual, kontraktor, sub-kontraktor, penasihat, perunding, ejen, wakil, rakan perniagaan, rakan usaha sama, penyedia perkhidmatan luar serta individu atau entiti lain yang menjalankan kerja atau perkhidmatan untuk atau bagi pihak Kumpulan (“Pihak Ketiga”). Untuk mengelakkan sebarang keraguan, Dasar ini juga terpakai kepada pegawai, pemegang amanah, ahli lembaga pengarah dan/atau ahli jawatankuasa dalam syarikat di bawah Kumpulan pada setiap peringkat.

​

2.3         Syarikat usaha sama di mana Syarikat atau Kumpulan merupakan rakan usaha sama tanpa kawalan serta syarikat bersekutu digalakkan untuk mengguna pakai prinsip dan standard yang serupa.

​

2.4         Sebarang pengaturan yang dibuat oleh Kumpulan dengan Pihak Ketiga tertakluk kepada terma kontrak yang jelas, termasuk peruntukan khusus yang mengkehendaki Pihak Ketiga mematuhi standard dan prosedur minimum yang berkaitan dengan anti-rasuah dan korupsi.

​

2.5         Dasar ini tidak bertujuan untuk memberikan jawapan muktamad kepada semua persoalan berkaitan rasuah dan korupsi. Sebaliknya, ia bertujuan sebagai panduan kepada Pengarah dan Pekerja mengenai cara menangani permintaan yang tidak wajar, rasuah, serta aktiviti dan isu korupsi lain yang mungkin timbul dalam operasi harian Kumpulan.

​

2.6         Jika berlaku sebarang percanggahan atau ketidakselarasan antara Dasar ini dan undang-undang Malaysia, undang-undang Malaysia yang terpakai akan diguna pakai.

​

2.7         Dasar ini terpakai di semua negara dan merangkumi urusan perniagaan dalam sektor swasta dan awam.

​

3.0 DEFINISI

​

3.1        Bagi tujuan Dasar ini:

​

  • Rasuah bermaksud tawaran, janji, pemberian, penerimaan atau permintaan kelebihan yang tidak wajar dalam sebarang nilai (sama ada kewangan atau bukan kewangan), secara langsung atau tidak langsung, dan tanpa mengira lokasi, yang melanggar Undang-Undang yang Terpakai,  sebagai dorongan atau ganjaran bagi seseorang untuk bertindak atau tidak bertindak dalam tugasnya;
     

  • Korupsi bermaksud penyalahgunaan kuasa atau kedudukan yang diamanahkan untuk mendapatkan keuntungan atau manfaat peribadi; dan
     

  • Gratifikasi didefinisikan di dalam Seksyen 3  MACCA dan merangkumi wang, derma, hadiah, pinjaman, yuran, ganjaran, sekuriti bernilai, harta atau kepentingan dalam harta, pekerjaan, pelantikan, pelepasan, kelewatan tuntutan, aku janji, janji, rebat, diskaun, perkhidmatan pekerjaan atau kontrak pekerjaan atau perkhidmatan, serta perjanjian untuk memberikan pekerjaan atau menyediakan perkhidmatan dalam apa jua kapasiti. Pemberian atau penerimaan suapan bukanlah satu kesalahan melainkan ia dilakukan secara rasuah.
     

4.0 DASAR ANTI-RASUAH DAN ANTI-KORUPSI

​

4.1         Sebagai peraturan umum, semua bentuk Rasuah dan Korupsi adalah dilarang sama sekali. Pengarah dan Pekerja hendaklah mengelak daripada terlibat dalam sebarang amalan Rasuah dan Korupsi.

​

5.0 HADIAH, HIBURAN, HOSPITALITI & PERJALANAN

​

5.1         Kumpulan mengakui bahawa dalam budaya atau situasi tertentu, pemberian dan penerimaan hadiah merupakan sebahagian penting dalam etika perniagaan. Sebagai prinsip panduan, Pengarah dan Pekerja boleh memberikan dan menerima hadiah, hiburan, layanan, serta perjalanan (secara kolektif dirujuk sebagai “Hadiah”) dengan syarat ia sesuai, berpatutan, dan boleh diterima dalam urusan perniagaan biasa serta selaras dengan Dasar ini. Dalam menentukan sama ada Hadiah tersebut dibenarkan, Pengarah dan Pekerja harus mengambil kira, antara lain, niat dan masa pemberian, ketelusan, kekerapan, nilai (iaitu sama ada ia berada dalam had yang diluluskan oleh Kumpulan), kesahihan, serta pematuhan terhadap dasar dan peraturan pihak lain yang terlibat.

​

5.2         Kumpulan tidak melarang tanda layanan dan niat baik yang biasa dan sesuai (sama ada diberikan kepada atau diterima daripada mana-mana pihak ketiga), selagi pemberian atau penerimaan Hadiah memenuhi syarat berikut:

​

  1. Ia tidak diberikan dengan niat untuk mempengaruhi pihak yang menerimanya bagi mendapatkan atau memberi ganjaran terhadap pengekalan sesuatu perniagaan atau kelebihan perniagaan, atau sebagai pertukaran secara jelas atau tersirat untuk sebarang keistimewaan, jawatan, atau manfaat;
     

  2. Ia mematuhi Undang-Undang yang Terpakai, undang-undang tempatan, dan peraturan yang berkuat kuasa;
     

  3. Diberikan atas nama organisasi, bukan individu;
     

  4. Ia diberikan atas nama organisasi, bukan atas nama individu;
     

  5. Ia sesuai dan berpatutan mengikut keadaan, dengan mengambil kira nilai Hadiah serta kekerapan pemberian atau penerimaan Hadiah tersebut (contohnya, adalah kebiasaan untuk memberikan hadiah perayaan semasa musim perayaan atau hadiah kecil sebagai tanda penghargaan atas sumbangan besar dalam projek besar setelah siap);
     

  6. Ia tidak termasuk wang tunai atau yang setara dengan wang tunai (contohnya, sesuatu yang boleh ditukar dengan mudah kepada wang tunai) atau perkhidmatan peribadi;
     

  7. Ia diberikan atau diterima secara terbuka, bukan secara rahsia;
     

  8. Ia bersesuaian dari segi jenis dan nilai, serta diberikan pada masa yang sesuai dengan mengambil kira sebab pemberian Hadiah tersebut;
     

  9. Ia tidak ditawarkan kepada atau diterima daripada pegawai kerajaan atau wakilnya, ahli politik, atau parti politik; dan
     

  10. Ia diluluskan dengan sewajarnya dan direkodkan dengan betul.
     

5.3        Beberapa contoh Hadiah yang boleh diterima adalah seperti berikut:
 

  1. Pertukaran hadiah di peringkat syarikat ke syarikat;
     

  2. Hadiah daripada Kumpulan kepada institusi atau individu luar yang berkaitan dengan fungsi rasmi, acara, dan perayaan Kumpulan (contohnya, hadiah peringatan atau hadiah cenderamata yang diberikan kepada tetamu yang menghadiri sesuatu acara);
     

  3. Hadiah daripada Kumpulan kepada Pengarah dan Pekerja berkaitan dengan fungsi, acara, dan perayaan yang dianjurkan secara dalaman atau luaran oleh Kumpulan (contohnya, sebagai pengiktirafan terhadap perkhidmatan Pengarah atau Pekerja kepada Kumpulan);
     

  4. Hadiah berbentuk cenderamata atau bernilai nominal yang mempunyai logo Kumpulan (contohnya, t-shirt, barangan dagangan, dan item promosi kecil lain); dan
     

  5. Hidangan ringan atau makanan semasa mesyuarat atau persidangan serta seminar berkaitan kerja.
     

5.4         Adalah penting untuk diingat bahawa sesetengah Hadiah boleh menyebabkan, atau kelihatan atau dianggap sebagai memberi pengaruh yang tidak wajar. Hadiah sedemikian mungkin dilihat sebagai rasuah dan boleh menjejaskan reputasi Kumpulan. Sebagai prinsip panduan, perkara berikut adalah dilarang sama sekali:
 

  1. Sebarang Hadiah yang menyalahi undang-undang atau melanggar Undang-Undang yang Terpakai, mana-mana undang-undang, peraturan, atau peraturan yang berkuat kuasa;
     

  2. Sebarang Hadiah yang ditawarkan kepada pegawai kerajaan atau wakilnya/ pihak berkaitan untuk memudahkan atau mempercepatkan prosedur rutin;
     

  3. Hadiah yang melibatkan pihak yang sedang terlibat dalam proses tender atau bidaan kompetitif;
     

  4. Hadiah yang diberikan dalam bentuk wang tunai atau setara dengan wang tunai (contohnya, sesuatu yang boleh ditukar dengan mudah kepada wang tunai);
     

  5. Sebarang Hadiah yang bersifat quid pro quo, iaitu sesuatu yang ditawarkan sebagai balasan untuk sesuatu yang lain, seperti kelebihan perniagaan; atau
     

  6. Sebarang Hadiah yang dibayar secara peribadi untuk mengelakkan keperluan mengisytiharkan atau mendapatkan kelulusan.
     

6.0 SUMBANGAN AMAL DAN TAJAAN
 

6.1         Kumpulan menerima dan menggalakkan amalan menderma kepada badan kebajikan sebagai sebahagian daripada inisiatif tanggungjawab sosial korporatnya, sama ada melalui perkhidmatan, pengetahuan, masa, atau sumbangan kewangan secara langsung, sama ada dalam bentuk tunai atau sebaliknya.
 

6.2         Semua Pengarah dan Pekerja hendaklah memastikan bahawa semua derma dan tajaan bagi pihak Kumpulan dibuat melalui saluran yang betul dan sah di sisi undang-undang serta tidak digunakan sebagai satu skim untuk mengelakkan sebarang larangan terhadap rasuah. Semua permohonan untuk derma dan tajaan mesti didokumenkan secara bertulis dan disertakan dengan dokumen sokongan sebelum dikemukakan untuk kelulusan.

 

 

7.0 SUMBANGAN POLITIK
 

7.1         Kumpulan tidak akan memberikan sebarang derma atau sumbangan, sama ada dalam bentuk wang tunai, barangan, atau apa-apa cara lain, untuk menyokong mana-mana parti politik atau calon, kerana Kumpulan mengakui bahawa tindakan sedemikian mungkin dianggap sebagai usaha untuk mendapatkan kelebihan perniagaan yang tidak wajar.
 

8.0 BAYARAN PEMUDAHAN DAN WANG SOGOKAN
 

8.1         Bayaran Pemudahan yang sering dirujuk sebagai "Duit Kopi" atau sogokan, ialah pembayaran haram atau tidak rasmi atau sebarang bentuk Ganjaran yang diberikan sebagai balasan untuk perkhidmatan atau manfaat yang sebenarnya berhak diterima oleh pembayar tanpa perlu membuat pembayaran tersebut. Bayaran Pemudahan biasanya berlaku apabila pembayaran dibuat kepada pegawai awam, badan awam, atau mana-mana individu yang mempunyai kuasa untuk mengeluarkan sijil, lesen, kebenaran, atau permit, bagi tujuan memastikan atau mempercepatkan proses tersebut.
 

8.2         Kumpulan dengan tegas melarang penerimaan atau pemberian, sama ada secara langsung atau tidak langsung, sebarang Bayaran Pemudahan.
 

8.3        Walau bagaimanapun, mungkin timbul keadaan di mana Pengarah atau Pekerja tidak mempunyai pilihan selain membuat Bayaran Pemudahan bagi melindungi diri mereka daripada kecederaan, kehilangan nyawa, atau kebebasan. Sekiranya keselamatan seorang Pengarah atau Pekerja berada dalam bahaya, Bayaran Pemudahan untuk melindungi Pengarah atau Pekerja adalah dibenarkan jika:

  1. Ia adalah satu-satunya langkah yang boleh diambil serta-merta untuk melindungi keselamatan Pengarah atau Pekerja; dan

  2. Kelulusan yang sah telah diperoleh; atau, jika pembayaran telah dibuat dalam keadaan kecemasan, kelulusan yang sah mesti diperoleh secara retrospektif secepat mungkin.

​

9.0 PEKERJA
 

9.1         Kumpulan mengamalkan ketelusan dan memberikan peluang yang sama kepada mana-mana individu yang berkelayakan dan berkemampuan untuk diambil bekerja. Oleh itu, adalah menjadi dasar Kumpulan untuk menjalankan usaha wajar yang sesuai dan mencukupi ke atas semua bakal pekerja, dengan mengambil kira profil risiko bagi jawatan atau peranan yang ditawarkan.
 

9.2         Semua Pengarah dan Pekerja mesti membaca, memahami, dan mematuhi Dasar ini serta menghadiri sebarang latihan berkaitan anti-rasuah dan anti-korupsi yang akan dianjurkan oleh Kumpulan dari semasa ke semasa.
 

9.3         Pekerja yang menolak untuk memberi atau menerima rasuah atau terlibat dalam perbuatan korup tidak akan dikenakan penalti, walaupun penolakan tersebut mungkin menyebabkan Kumpulan kehilangan kelebihan perniagaan.
 

9.4         Semua Pengarah dan Pekerja bertanggungjawab secara sama rata dalam pencegahan, pengesanan, dan pelaporan semua bentuk rasuah dan korupsi. Semua Pengarah dan Pekerja mesti mengelakkan sebarang aktiviti yang boleh membawa kepada atau membayangkan pelanggaran Dasar ini. Beberapa cara praktikal untuk mencegah, mengesan, dan melaporkan semua bentuk rasuah dan korupsi termasuk yang berikut:

  1. Membiasakan diri dengan Dasar ini;
     

  2. Menyimpan bukti dokumentasi berkaitan semua transaksi dan pembayaran yang melibatkan Hadiah dengan tepat;
     

  3. Sentiasa mendapatkan arahan atau panduan apabila ragu-ragu;
     

  4. Melaporkan ketidakpatuhan terhadap Dasar ini dengan segera; dan
     

  5. Menghadiri latihan berkaitan anti-rasuah dan anti-korupsi yang dianjurkan oleh Kumpulan.
     

9.5         Mana-mana Pengarah atau Pekerja yang didapati atau dilaporkan tidak mematuhi atau melanggar Dasar ini akan dikenakan tindakan disiplin, termasuk tetapi tidak terhad kepada pemecatan dan/atau penamatan perkhidmatan atas kesalahan tatatertib yang serius. Tindakan undang-undang selanjutnya juga boleh diambil sekiranya kepentingan Kumpulan terjejas akibat ketidakpatuhan terhadap Dasar ini.

 

10.0 PIHAK KETIGA
 

10.1      Semua Pihak Ketiga akan dimaklumkan mengenai Dasar ini dan dijangka mematuhinya, selaras dengan komitmen Kumpulan untuk memerangi semua bentuk rasuah dan korupsi. Adalah menjadi dasar Kumpulan untuk menjalankan usaha wajar  yang sesuai dan mencukupi ke atas semua Pihak Ketiga dan rakan niaga sebelum memasuki sebarang perjanjian rasmi.
 

10.2      Bagi memastikan Pihak Ketiga mematuhi amalan terbaik industri dan standard tingkah laku yang diterima, Pihak Ketiga mungkin dikehendaki melengkapkan Borang Akuan Anti-Rasuah dan Anti-Korupsi, jika dianggap perlu berdasarkan keperluan keadaan. Kumpulan akan berusaha untuk memasukkan klausa dalam semua kontrak atau perjanjian yang membolehkan Kumpulan menamatkan sebarang kontrak atau perjanjian sekiranya rasuah atau korupsi dikesan.
 

11.0 LAPORAN PELANGGARAN DASAR
 

11.1      Semua pekerja, pengarah dan pihak ketiga digalakkan untuk melaporkan sebarang bentuk rasuah atau korupsi melalui saluran berikut:
 

E-mel: abc@loob.com.my

Alamat: Sulit dan Rahsia

 LOOB Holding Sdn Bhd

 No 14 (Block C), Jalan Teknologi

 Taman Sains Selangor 1, Kota Damansara

 47810 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia.

Perhatian: Ketua Pegawai Eksekutif
 

Adalah menjadi dasar Kumpulan bahawa semua laporan, aduan, atau pendedahan yang dibuat akan dirahsiakan sepenuhnya. Sesiapa yang membuat laporan, aduan, atau pendedahan dengan niat baik akan dilindungi daripada sebarang tindakan balas dan diskriminasi, tanpa mengira hasil siasatan.
 

11.2      Kumpulan berhak untuk melaporkan sebarang tindakan atau aktiviti yang disyaki bersifat jenayah kepada pihak berkuasa yang berkaitan.

 

12.0 SEMAKAN DASAR
 

12.1      Kumpulan berhak untuk menyemak dan meminda Dasar ini dari semasa ke semasa bagi memastikan ia kekal relevan, mencukupi dan terkini.
 

12.2      Sebarang penyimpangan atau pengecualian daripada Dasar ini mesti mendapat kelulusan bertulis daripada Pengarah.

 

Sekiranya terdapat percanggahan atau ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Melayu dalam Dasar ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai
 

bottom of page